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Mainsoft Sharepoint Integrator : l'alternative à Exchange pour gérer Sharepoint depuis Lotus Notes

• 26-03-2009
• Par Christophe Lagane

Sharepoint Integrator for Lotus Notes est une solution qui s'intègre à Lotus Notes de façon à partager des e-mails et leurs pièces joints dans les sites Microsoft Sharepoint par simple glisser-déposer.

• Sharepoint Integrator for Lotus Notes
• Prix : 68 euros HT (à partir de 1000 licences)
• Fabricant : Mainsoft

Sharepoint Integrator for Lotus Notes est une solution qui s'intègre à Lotus Notes de façon à partager des e-mails et leurs pièces joints dans les sites Microsoft Sharepoint par simple glisser-déposer.

A l'occasion de IBM Lotusphere Paris 2009 (ce 26 mars à La Defense), l'éditeur Mainsoft présente la nouvelle version de son application Sharepoint Integrator for Lotus Notes. Lancée en 2008, cette nouvelle version est la première localisée en France qui introduit sur le marché français l'éditeur d'origine américaine spécialisé dans les solutions d'interopérabilité avec les produits Microsoft. La Fédération Bancaire Française (FBF) a déjà adopté la solution de Mainsoft pour ses 450 adhérents (banques et établissements financiers). Celle-ci va accélérer l'utilisation de Office Sharepoint Server récemment adoptée par les membres de la fédération.

Sharepoint Integrator for Lotus Notes se présente comme un client Java pour l'application de messagerie d'IBM qui permet de publier des e-mails et leurs pièces jointes directement sur les sites Microsoft Sharepoint. L'opération s'effectue par un simple glisser-déposer des courriel depuis Lotus Notes vers un site Sharepoint représenté depuis une barre latérale pour la version 8.x de l'application de messagerie ou comme un client autonome pour les versions antérieures (6.5 et 7.x). Le support du glisser-déposer constitue la principale innovation de la nouvelle version et devrait contribuer largement à simplifier son utilisation.

Cette interaction entre les deux plates-formes « permet la publication d'informations d'entreprise sur les serveurs Sharepoint », souligne à EweekEurope.fr Yaacov Cohen, PDG de Mainsoft, « cela accroît la collaboration entre les équipes et décroît les coûts pour l'entreprise. » Le stockage des e-mail et leurs pièces jointes dans un site Sharepoint facilite par la suite le classement et la réutilisation de documents propres une thématique de travail. Les e-mails Lotus Notes sont notamment visibles depuis les portails Sharepoint au format HTML, donc depuis un simple navigateur web. Par ailleurs, la barre latérale autorise une navigation rapide dans les sites Sharepoint depuis le client de messagerie d'IBM.

Sharepoint Integrator autorise également la récupération de documents Sharepoint dans Lotus Notes et permet les mises à jour des métadonnées Sharepoint (« objet », « de », « à » et « date ») depuis Notes. Il est également possible d'initier une conversation instantanée via Sametime et d'y glisser les documents issus de Sharepoint. Fondé sur les services Web documentés de protocole SOAP de Sharepoint, Integrator est compatible avec la plate-forme Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) 2007 ainsi que sa version gratuite Sharepoint Server 3 (WSS).

Outre la simplification des usages (et donc la productivité des salariés), l'application apporte une réponse aux problématiques des entreprises confrontées à une éventuelle migration vers Microsoft Exchange. « C'est la seule alternative à la migration vers Exchange », se réjouit le dirigeant. Car s'il est indéniable que Sharepoint et la suite Office constitue les principaux outils de bureautique et de collaboration des entreprises, l'offre de messagerie est plus hétérogène. « Selon ce que l'on constate chez nos clients, il n'est pas réaliste de penser qu'une grande entreprise va opter pour une solution homogène et va choisir tous ses produit de collaboration chez le même fournisseur. Elles cherchent une offre flexible par rapport à sa valeur économique », soutient Yaacov Cohen.

La licence Sharepoint Integrator est commercialisé 68 euros hors taxe par utilisateur (à partir de 1 000 utilisateurs) plus le support annuel de 20 %. Selon le porte-parole de Mainsoft, qui estime entre 200 et 300 euros par utilisateur les coûts de migration de la solution de Microsoft, l'adoption de Sharepoint Integrator coûterait à l'entreprise 10 % de la facture d'une opération de migration vers Exchange. « Dans le contexte actuel, les entreprises cherchent des solution plus créatives et la coexistence est une stratégie qui permet de libérer des dollars de migration vers la valeur ajoutée de l'organisation. » Qui plus est, « du point de vue de l'utilisateur, avec Integrator, Lotus Notes est plus intégré avec Sharepoint que Outlook », selon le dirigeant. Enfin, l'adoption de la solution encourage les entreprises à mettre à jour et rester sur une plate-forme Lotus Notes plutôt que de basculer pour Exchange.

La version 2.0 de Sharepoint Integrator, annoncée pour le prochain trimestre, introduira l'automatisation de certaines tâches. Comme, par exemple, la possibilité de stocker un document lourd (autour 10 Mo) dans une rubrique Sharepoint et de créer des liens vers ce document dans les e-mails qui y font référence plutôt que de l'envoyer systématiquement en pièce jointe, ce qui accroît les coûts pour l'entreprise et surcharge le réseau. Autre nouveauté attendue, l'agrégation des agendas Notes et Sharepoint sur une seule vue (y compris ceux de Google Calendar désormais supportés par Lotus Notes 8.5). Très proche d'IBM, Mainsoft est en cours de négociation avec des business partners pour la distribution de son application.