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EMC se lance dans la gestion des contenus et l'e-discovery
- 02-04-2009
EMC va commercialiser SourceOne, une suite de solutions de gestion de cycle de vie des documents de l'entreprise qui permettra notamment l'organisation de la preuve numérique. Les premiers produits se concentrent sur l'e-mail.
EMC annonce aujourd'hui la prochaine disponibilité de SourceOne, une nouvelle gamme de solutions permettant d'organiser le cycle de vie des documents de l'entreprise. La solution permet ainsi d'automatiser le classement et l'archivage des documents en fonction de leurs contenus, y compris en autorisant leur suppression. SourceOne assure également le service de recherche de preuve électronique (e-discovery).
Rappelons que l'electronic-discovery (également appelé ESI pour Electronically Stored Information), fait référence à la production de documents électroniques susceptibles de constituer un dossier juridique exploitable dans le cadre d'un litige ou à la demande des autorités. L'e-discovery peut également servir d'outil de prévention des risques et de contrôle interne à l'entreprise face à ses mises en conformité. Très exploité aux Etats-Unis, l'e-discovery s'étend en Europe.
Pour le moment, l'offre SourceOne se compose de trois applications : Email Management pour la gestion des courriels des plates-formes Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes/Domino, issus du protocole SMTP ainsi que les messageries instantanées. Discovery Manager assure la recherche des e-mails archivés tandis que Discovery Collector offre un complément d'appliances partenaires automatisant la gestion des règles de contenus non structurés issu de multiples sources (poste de travail, portables, NAS, systèmes CIFS et NFS, etc.).
Pour le moment, SourceOne se limite donc essentiellement au traitement des e-mails et les échanges réalisés à travers les messageries instantanées. La gestion des fichiers issus de Sharepoint, des applications d'entreprise, au format XML et d'autres types sera proposé dans des versions ultérieures de la solution prévues dans les 12 à 18 mois. Ce qui en réduit l'intérêt pour une entreprise cherchant une plate-forme pour organiser la gouvernance de leur documents.
Néanmoins, la solution pourrait permettre aux entreprises qui gèrent de nombreux comptes e-mail de réaliser d'importantes économies. Jusqu'à 60 % de leurs coûts de stockage, simplement en optimisant le volume des contenus conservés ce qui réduit les temps de traitement d'archivage et de sauvegarde. Selon le cabinet Gartner, 90 % des données stockées sont redondantes ou périmées. Ce qui alourdit la recherche et pèse sur les coûts d'exploitation pour les projets de mise en œuvre de l'e-discovery.
La solution peut se mettre en place depuis un serveur unique tout en supportant l'ajout dynamique de ressources. Ce qui vise notamment à répondre aux problématiques de ressources techniques et humaines des entreprises de tailles moyenne tout en répondant rapidement aux besoins des organisations plus importantes. Combiné aux solutions maison de stockage unifié (EMC Celerra) et par contenus (EMC Centera), SourceOne automatiquement définit les priorités d'archivage et les couches de stockage à utiliser.
Selon EMC, SourceOne pourrait permettre de réduire le coût total de possession (TCO) jusqu'à 50 % pour une rentabilisation de la solution sur un an dans le meilleur des cas. Hélas, le constructeur n'apporte aucune précision sur les tarifs de ses solutions. Les disponibilités de Email Management et SourceOne Discovery Collector sont annoncées pour le courant du mois tandis que Discovery Management fera son entrée sur le marché a la fin du deuxième trimestre.
